Oggi giorno, soprattutto in ambito aziendale o nel particolare caso di conoscenti che si ritrovano in luoghi anche molto lontani fra loro, sta iniziando a divenire popolare lo strumento della videoconferenza.
D’altra parte è davvero molto comodo sentirsi e vedersi da luoghi completamente differenti, e farlo tramite un’apparecchiatura davvero basilare quale può essere un computer dotato di connessione ad Internet (sebbene nei casi più professionali vengano utilizzate strutture più ad hoc che è facile peraltro rinvenire in siti specializzati come ezdirect). Ed è proprio sull’onda della comodità, dell’economicità e della versatilità che i servizi di audioconferenza stanno letteralmente spopolando!
Tra i vantaggi dati dall’utilizzo di una videoconferenza v’è sicuramente la possibilità di vedersi in tempo reale, di prestare particolare attenzione verso ciò che si dice e ciò che si fa, ma anche di beneficiare del più totale rispetto della privacy dato che si ha modo di interagire con persone che si pressupone siano conoscenti o quanto meno affidabili.
Inoltre, una videoconferenza pone il considerevole beneficio di dar adito ad una conversazione ordinata tanto è vero che negli ambienti professionali i meeting online vengono ormai messi dinanzi a qualsiasi altra alternativa di colloquio. Il concetto di ordine viene reso possibile o grazie ad una regola comune che gli interlocutori si auto attribuiscono (come quella di alzare la mano quando si vuol intervenire), oppure sfruttando i potenti dettagli della tecnologia come ad esempio l’utilizzo di un dato segnale (anche acustisco o di semplice comparsa di una icona) che dia modo agli altri di capire quando l’utente X vuol prenotare un suo intervento.
Prendere gli appunti nell’ambito di una videoconferenza online è peraltro un onere che viene di gran lunga agevolati: una comunicazione tanto comoda e strutturata consente di prendere appunti in maniera più facile, oltre al fatto che i meeting online spesso e volentieri permettono di scaricare sul proprio computer tutta la conversazione o il materiale che si è messo in condivisione durante il colloquio. Anche il poter rivedere il meeting stesso a distanza di tempo è di per sé una comodità di gran rilievo.
Insomma sono davvero molti i vantaggi che solo una videoconferenza rispetto ad un incontro “classico” può dare tanto agli organizzatori quanto ai suoi partecipanti: e il fatto stesso che il mondo intero si stia dirigendo verso questo strumento di massa non è che un chiaro sentore in questo proposito!